Les enjeux économiques et écologiques actuels encouragent également une approche plus réfléchie du voyage d’affaires. Réduire le poids de ses bagages signifie moins de frais supplémentaires pour les bagages en soute, mais aussi un impact moindre sur l’environnement grâce à moins de carburant consommé par le transport aérien. Le concept de ‘voyage léger’ prend ainsi toute sa dimension, intégrant la responsabilité sociale de l’entreprise dans ses pratiques de déplacement.
Choisir avec discernement son équipement
Pour voyager léger, chaque objet doit être méticuleusement choisi pour sa fonctionnalité et sa polyvalence. Un ordinateur portable fin et léger, tel que les derniers modèles ultrabooks ou macbooks, devient une extension du bureau mobile sans alourdir le sac. Les smartphones actuels remplacent avantageusement une multitude d’appareils : appareil photo, GPS, dictaphone… L’utilisation d’applications professionnelles permet même de gérer des tâches administratives habituellement réservées au bureau fixe.
Dans cette optique, les vêtements doivent aussi être sélectionnés avec soin. Privilégier des tissus qui ne se froissent pas et peuvent être portés dans divers contextes professionnels assure à la fois élégance et praticité. Les accessoires comme une paire de chaussures polyvalente ou un manteau adapté aux différentes conditions climatiques peuvent faire la différence entre un voyage réussi ou chargé d’inconfort.
La technologie au service de l’organisation
L’avènement du numérique offre des outils précieux pour optimiser l’organisation des voyages d’affaires. Des applications comme TripIt permettent de centraliser les informations relatives aux vols, hôtels et rendez-vous en un seul endroit accessible depuis n’importe quel appareil connecté. La dématérialisation des documents importants via des services cloud tels que Google Drive ou Dropbox facilite l’accès aux fichiers sans nécessiter leur impression physique, allégeant ainsi le poids du porte-document.
Par ailleurs, l’utilisation judicieuse des outils collaboratifs peut réduire significativement le besoin de déplacements physiques. La mise en place de visioconférences via Zoom ou Teams permet souvent d’éviter un vol pour une réunion qui peut tout aussi efficacement se tenir virtuellement. Cependant, lorsque le voyage est indispensable, ces mêmes outils garantissent la continuité du travail collaboratif malgré la distance.